Archives de la catégorie: Assemblées Générales

  • 0

Assemblée Générale du 23 janvier 2018

Le 23 janvier 2018 à 19 heures, l’Assemblée Générale de l’Association pour la Promotion et la Protection de l’Eglise de Dixmont, s’est tenue à la salle des fêtes, sous la Présidence de Marc
BOTIN.

Marc BOTIN, président, ouvre la séance en remerciant toutes les personnes présentes, pour leur soutien, bénévole et financier, indispensable à la sauvegarde du patrimoine communal qu’est
l’Eglise.

Il rappelle

  • que l’APPED a été fondé en 2014 pour obtenir des fonds pour la restauration du bâtiment.
  • Que le conseil d’administration se réunit tous les deux mois
  • Qu’à ce jour l’association compte 111 adhérents

BILAN FINANCIER

Ensuite il donne la parole au trésorier, Joël LECHARTIER, pour un bilan financier

Dépenses

Un chemin de croix a été acheté pour 1 404.90 €

Recettes

Festival des chorales : 789.00 €

Vide greniers : 159 €

Repas dansant : 4 169.00 €

Compte tenu des adhésions et dons 2017, le solde au 31.12.2017 est de 26 310 €

Les généreux donateurs sont sincèrement remerciés pour l’aide financière apportée à l’association.

Pour 2018 les travaux engagés non réalisés seront effectués au printemps

Peinture du portail principal pour 2500.00€

Grille portail pour 3 600.00 €

L’espace de l’autel à Marie situé à gauche de l’entrée par la petite porte sera aménagé par certains membres de l’association. Tous les volontaires pour aider seront les biens venus.

Il est suggéré une remise en état de l’harmonium (à voir éventuellement)

ACTIVITES 2017

L’association a organisé et participé à plusieurs festivités au cours de l’année 2017

  • Nettoyage de l’Eglise (nettoyage, encaustique du mobilier) ; merci aux bénévoles
  • Festivals des chorales
  • Stands au vide-grenier et au salon d’automne
  • Repas dansant
  • Veillée de Noël qui a attiré environ 250 personnes
  • (A noter que le prêtre actuel très attaché à notre Eglise apprécie ce que nous faisons pour ce bâtiment ; Monsieur Botin rappelle que notre association n’a aucune vocation religieuse mais s’attache au patrimoine qu’est l’Eglise. Toutefois cela permet de redonner également une activité au village)

Monsieur Botin s’associe à Jean François Neugnot pour adresser leurs remerciements

  • aux bénévoles qui ont contribué à des menus travaux et à des dons de matériel.
  • Aux Ets KALLENKOOT pour le prêt et le don de fleurs lors des manifestations ainsi qu’aux personnes qui donnent des fleurs de leurs jardins
  • au Syndicat d’Initiative (à Georges Ribeill et tous les bénévoles du SI) de Dixmont pour le livret qui a été fait à vendre au profit de l’APPED.

PREVISIONS D’ACTIVITES 2018

  • 10 Mars : Bal folk ( initiation à la danse)
  • Du 13 au 19 mai : festival des chorales
  • 30 septembre : Salon d’automne
  • 17 novembre : soirée dansante sur le thème de la Forêt d’Othe
  • Un ball trap est envisagé, mais non défini pour la date et les modalités
  • En décembre un projet de crèche vivante avec chorale de Noël est à l’étude

ELECTION DU COMITE de l’APPED

Etaient candidats les membres sortants suivant :

  • BOTIN Marc
  • CABALLERO Françoise
  • CHICOUARD Henri
  • DESVAUX Hélène
  • EVEZARD Gisèle
  • LECHARTIER Joël
  • LECHARTIER Monique
  • NEUGNOT Jean François
  • NEUGNOT Marie Nicole
  • PERROTEZ Chantal
  • PIERRET Jean Claude
  • SIMON Denise
  • SOETE Alain
  • VASSARD Jean Luc

Sont déclarés candidats :

  • DILLON Jacqueline
  • GAUTHIER Gérard
  • PINCHON Joëlle
  • PINCHON Roger
  • RENAU Freddy
  • RENAU Marie Noëlle

Ces 20 personnes sont élues à l’unanimité membres du comité de l’APPED

Une réunion ultérieure sera programmée pour l’élection du bureau parmi ces membres.

La séance est close à 20 h 30 et un pot de l’amitié est servi aux personnes présentes.

Le Président
Marc BOTIN


  • 0

Assemblée Générale Ordinaire

L’Association pour la Protection et la Promotion de l’Église de Dixmont tiendra son assemblée générale le mardi 23 janvier à 19h à la salle des fêtes de Dixmont.

L’ordre du jour sera le suivant :

  • Bilan financier 2017
  • Budget prévisionnel 2018
  • Activités 2017
  • Programme 2018
  • Travaux
  • Élection des membres du comité (1)
  • Questions diverses

(1) Les membres du comité sont à renouveler. Si vous souhaitez proposer votre candidature, vous pouvez le faire par mail, par écrit ou lors de la réunion. Pour des raisons pratiques, il serait préférable de le faire au plus tôt.

Un apéritif convivial clôturera l’assemblée.

Le président

Marc Botin


  • 0

Assemblée Générale 2016 – Compte rendu

Le 22 janvier 2016 à 19 heures, l’Assemblée Générale de l’Association pour la Promotion et la Protection de l’Eglise de Dixmont, s’est tenue à la salle des fêtes, sous la Présidence de Marc BOTIN.

Etaient présents : 49 personnes dont 14 du conseil d’administration
Marie Louise FORT est excusée

Marc BOTIN ouvre la séance en remerciant les personnes présentes et en soulignant l’intérêt que beaucoup porte à la protection de l’architecture.

Il rappelle que l’APPED a été constituée fin 2014 dans le but principal d’apporter une aide financière à la commune de Dixmont face aux travaux conséquents, nécessaires à la restauration de l’Eglise.

Depuis la dernière AG du 27 novembre 2014, les membres de l’association ont beaucoup œuvré afin de trouver des idées et surtout de les matérialiser. Ils se retrouvent en moyenne tous les deux mois pour une réunion de travail, de programme et de synthèse.

L’APPED est maintenant reconnue d’intérêt général ; toutes cotisations et tous dons sont déductibles des impôts (66 % pour les particuliers, 60 % pour les entreprises)

A ce jour l’association compte 108 adhérents.

BILAN 2015

Joël LECHARTIER, trésorier fait le bilan de l’année 2015

L’an passé il avait exprimé le vœu que le petit ru qu’était le budget de l’association grossisse et cette année il constate que ce petit ru est devenu un ruisseau et bien entendu il exprime le désir que l’an prochain ce soit une rivière …

RECETTES : 16 024 € (Cotisations : 1 425 € + Dons : 7 918 € + Manifestations : 6 681 €)

DEPENSES : 1 721 € (Fournitures de bureau diverses, timbres, Sacem, location de salle)

Soit un bilan positif de 14 303 € au 31.12.2015

Le bilan 2015 est adopté par l’assemblée à l’unanimité

Il est à noter que la somme de 4 800 € provenant du vide-maison Rigollet sera versée début 2016 et ne peut pas être pris en compte dans le bilan de 2015.

BUDGET PREVISIONNEL 2016

RECETTES :

Report de 2015 14 303 €
Versement commune vide-maison Rigollet : 4 800 €
Soit un total de 19 103 €
Auxquels viendront
– se rajouter toutes les cotisations et tous les dons faits en 2016
– se déduire tous les frais de fonctionnement
Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité

ACTIVITES 2015

  • 25 avril – Concert de Christelle Loury à l’Eglise
  • 16 mai – Concert Gospel à l’Eglise
  • Du 7 au 13 juin : festival des chorales à l’Eglise
  • 26 juillet : stand au vide-greniers avec lâché de ballons dans le bourg
  • 12 septembre : soirée antillaise – Repas dansant aux Bordes
  • 4 octobre : stand au salon d’automne au Prieuré de l’Enfourchure
  • 24 octobre : son et lumière sur le thème de la nature, la faune et la flore de la région
  • En septembre et octobre : 2 demi-journées ont été consacrées par des bénévoles pour le nettoyage et l’encaustiquage du mobilier de l’Eglise.
  • Notre webmaster, Benoit met à jour le site internet de l’APPED, en continu

PROGRAMME DES ACTIVITES PREVUES EN 2016

Jean François NEUGNOT, vice-président expose les prévisions 2016

  • 7 avril à 9 h : Entretien du mobilier de l’église par des bénévoles (d’autres dates seront à définir)
  • Du 22 au 28 mai : Festival des chorales
  • Dimanche 22 à 16 h : chorale « La Cigale » d’Auxerre et « Arpège » de Laroche-Saint-Cydroine
  • Vendredi 27 à 20 h 30 : « Croq’notes » de Brion, chant Gospel
  • Samedi 28 à 20 h 30 : « La chorale de Cerisiers » et « la chorale du Florentinois »
  • 31 juillet : Stand au vide grenier
  • 25 septembre : Stand au salon d’automne
  • 5 novembre : Soirée dansante à Villeneuve sur Yonne. (Orchestre Mosaïque 89 Repas sur le thème Périgourdin)
  • Une soirée son et lumière est prévue mais le thème et la date ne sont pas encore définis.

Jean François NEUGNOT précise que ce planning n’est pas figé et que toutes idées peuvent être soumises.

LES TRAVAUX

Marc BOTIN explique la complexité du dossier et l’énergie qu’il déploie dans le but de le faire aboutir.

Les procédures administratives pour de tels dossiers sont un peu « laborieuses » et ils sont scrutés pour détecter les moindres failles ; le nôtre n’y a pas échappé et nous avons dû revoir sa conception. Pour le moment seule la mise en sécurité du clocher est prévue courant 2016 pour un montant de 47 100 TTC ; une subvention au taux de 60 % sur le montant HT est déjà accordée par les services de l’Etat, soit la somme de 23 550 €.

Il reste donc à charge de la commune la somme de 23 550 € dont 7 550 € de TVA que la commune récupère en presque totalité. Soit un reste HT 16 000 € environ.
La publication pour les demandes a été faite sur @bourgogne.

Jean François NEUGNOT, Vice-Président, demande à Marc BOTIN de revêtir sa fonction de Maire.

Vu les comptes très positifs de l’association et vu que les dons sont destinés aux travaux Jean François NEUGNOT propose que l’APPED fasse à la commune un premier versement, lors du paiement de ces travaux, de 16 000 € et demande aux membres présents leur accord.

Le vote est positif à l’unanimité.

Ensuite les membres du bureau de l’APPED remettent symboliquement un chèque de 16 000 € à Marc BOTIN en sa qualité de Maire.

Ensuite Marc BOTIN reprenant sa fonction de Président donne la parole aux personnes présentes.

Georges RIBEILL, Président du SI de Dixmont envisage la possibilité que ce dernier édite des plaquettes au profit de l’APPED (l’initiative est approuvée)

Il rappelle que le 31 janvier une journée sera consacrée à l’histoire de l’Eglise de Dixmont

Evelyne RAYNAUD souhaite que les dates pour le nettoyage de l’Eglise figurent dans le bulletin (ce qui sera fait)

Hélène DESVAUX demande ce qu’il en est de la Fondation du Patrimoine, qui avait été contactée l’an passé.

Marc BOTIN explique que pour les travaux de sécurisation, ce dossier ne pouvait pas être pris par cette organisation. Il rappelle que l’APPED est reconnue d’intérêt général et qu’à ce titre les donateurs ont les mêmes avantages fiscaux.
Ultérieurement, la Fondation du Patrimoine pourra être de nouveau contactée lorsque les dossiers seront plus avancés.

Bernard FRANJOU demande des renseignements concernant la mission d’architecte.

Marc BOTIN explique que l’architecte nommé a dû être récusé pour non-conformité de la procédure. Toutefois les frais engagés par la commune, correspondent à des dossiers déjà présenté par lui.

Lorsque la procédure de choix d’un nouvel architecte sera en cours, il pourra postuler mais il n’est pas possible à ce jour de savoir s’il pourra ou non être retenu.

La séance est levée et un apéritif convivial est offert aux personnes présentes.

Le Président :
Marc BOTIN


  • 0

Assemblée Générale 2016

L’Association pour la Protection et la Promotion de l’Église de Dixmont tiendra son assemblée générale le vendredi 22 janvier à 19h à la salle des fêtes de Dixmont.

A cette occasion, vous pourrez prendre connaissance des actions réalisées en 2015, ainsi que des projets pour l’année 2016.

Un verre de l’amitié clôturera l’assemblée.


  • 0

Assemblée générale 2014

Le 27 Novembre 2014 s’est tenue la 1ère assemblée générale ordinaire de l’association sous la Présidence de Marc BOTIN, Président.

Présentation de l’Association

Marc BOTIN, Président ouvre la séance en rappelant :

Que cette association a été créée dans le but de trouver des fonds nécessaires à la rénovation de l’Eglise.

Que ce bâtiment a des parties qui datent du 12ème (dont la charpente qui est une des plus anciennes de Bourgogne) et 13ème siècle et l’importance de ce patrimoine a conduit le conseil municipal à prendre la décision de procéder à des travaux, qui seront effectués en plusieurs tranches et sur de nombreuses années.

Ensuite Gisèle EVEZARD, secrétaire fait lecture des lignes principales des statuts de l’association. Il est rappelé que ce document est à la disposition de tous ceux qui le souhaiteraient.

Présentation du projet

Monsieur BOTIN commente le projet, présenté sur écran par un diaporama préparé par Benoit GAMBIER

Il expose que :

La priorité est le clocher dont une poutre maîtresse est cassée. Des infiltrations d’eau par cette partie du bâtiment contribuent à une humidité déjà présente par des remontées capillaires par le sol.

Le clocher sera refait comme il existait à son origine, soit sans les chiens-assis qui avaient été rajoutés au 19ème siècle. La remise en l’état initial présente deux avantages : un moindre coût et un entretien plus aisé.

L’assainissement du bâtiment est également essentiel par le piquetage des enduits des murs intérieurs ; ces travaux faits en partie ont déjà démontré leur utilité.

Des travaux ayant été mal effectués il y a une vingtaine d’année, le bâtiment a continué de se détériorer.

Le dossier est porté par la DRAC de Bourgogne et il est important de se mobiliser afin de prouver le désir de tous de s’investir dans ce projet.

Le coût du projet :

L’estimation prévisionnelle s’élève à 3 284 403.71 € TTC dont :

  • Une tranche ferme (clocher toutes options) : 745 079.82 € TTC
  • Et des tranches conditionnelles :
    • Vaisseau central : 906 446.27 € TTC,
    • Bas-côté Nord : 310 657.23 € TTC,
    • Bas-côté Sud + Sacristie : 351 077.23 € TTC,
    • Restauration intérieure vaisseau central + chœur : 736 575.94 € TTC,
    • Restauration intérieure Bas-Côtés Nord et Sud : 338 714.73 € TTC

Ces travaux pourront être programmés, par tranche, sur une longue période. Lorsque le dossier est déposé à la DRAC, il n’y a pas d’obligation de date.

Marc BOTIN passe la parole aux délégués de la fondation du patrimoine pour la présentation de cet organisme.

Fondation du patrimoine

Cette fondation a été créée en 1996 avec l’aide de l’Etat et de mécènes tel que l’Oréal, Axa, Lafarge par ex, afin d’aider à la rénovation, la conservation et la mise en valeur du patrimoine public et privé.

La fondation, qui a pour vocation les aides financières, est composée sur l’ensemble du territoire de 500 bénévoles (dont 12 en  Bourgogne) et 60 salariés.

Elle apporte une aide aux propriétaires privés pour tous types de rénovation (mur, four à pain, etc…) Tous les dossiers sont vus par les Bâtiments de France ; pour être retenus les dossiers doivent concernés un bien visible du domaine public.

Son rôle d’aide aux collectivités et aux associations permet par l’intermédiaire de souscriptions d’apporter des fonds nécessaires aux travaux.

Monsieur BEDEL rappelle que les cloches de l’Eglise, ont été installées en 1554 grâce à une souscription publique.

La fondation du patrimoine est reconnue d’utilité publique. De ce fait tous les dons, qui ne peuvent être qu’affectés à un projet précis, sont déductibles des impôts :

  • 60 % pour toutes personnes imposables
  • 75 % pour les personnes assujetties à l’ISF

Les dons peuvent être faits en ligne.

Ses ressources proviennent du reversement par l’Etat de 50 % du montant des ventes des biens en déshérence.

La présentation du projet à la Fondation doit comprendre le dossier d’architecte accepté par la DRAC, les devis et un plan de financement.

La fondation aide les administrations à la collecte des fonds et délivre les reçus fiscaux.

Elle prélève 3% pour ses frais de fonctionnement

Ensuite elle reverse les dons aux collectivités auquel se rajoute un abondement, en fonction du reversement fait par l’Etat. Pour 2013/2014 les abondements ont été à hauteur de 33 %.

Chacun peut voir sur le site internet de la Fondation le fonctionnement, les financements de projets en toute transparence.

Monsieur Bédel donne l’exemple de la commune icaunaise de Malicorne qui a reçu le prix du mécénat populaire pour 2014.

Il insiste sur le fait que l’entente d’une association avec la collectivité est primordiale pour un bon financement populaire.

Interventions diverses

Monsieur Botin donne la parole aux élus et représentants des élus présents

Cyril BOULLEAUX indique que le patrimoine cantonal est riche (Dixmont, Villeneuve sur Yonne, Piffonds) et que son entretien est important car il contribue au tourisme local

Le Conseil Général peut subventionner à hauteur de 20 % des projets tels que celui qui est présenté, et précise que la souscription populaire est un outil important.

Il souhaite que soit mise en place, dans le cadre de l’intercommunalité, une valorisation du patrimoine. (Monsieur Botin y est également favorable)

Jean MARCHAND comprend l’intérêt du projet et notamment de son urgence. Toutes les informations seront transmises à Marie Louise FORT, Députée.

Ilic BIBLIANA précise qu’elle transmet les souhaits, rapidement à Jean Baptiste LEMOYNE, Sénateur

Manifestations 2015

Jean François NEUGNOT, vice-président, informe que plusieurs manifestations sont prévues pour l’année 2015, dans le but de récolter des fonds

  • Le 16 mai, concert Gospel
  • Du 7 au 13 juin, festival des chorales
  • Le 12 septembre, repas dansant

Benoit GAMBIER précise qu’un loto sera organisé fin 2015 et qu’il sera fait appel aux commerçants pour les lots.

Finances

Joël LECHARTIER, trésorier, indique qu’après 4 mois d’existence, l’association a déjà 56 adhérents et que le solde du compte est de 2 912 €

Il espère que le devenir ira croissant

Ne sont pas comptabilisés les versements et adhésions faits lors de la réunion du jour, toutefois Monsieur Botin souhaite remercier l’association « Les Petites mains » présidée par Stéphanie CLERC qui a remis un chèque de 279 € qui résulte de la vente du livret préparé par une institutrice avec l’aide des enfants de sa classe.

Financement participatif

Benoit GAMBIER explique le fonctionnement de ce financement via Internet

Il permet à tout public de déposer des dons en ligne, toutefois il n’y a pas dans ce cas de déduction fiscale mais une contrepartie à définir et qui pourrait être par exemple l’inscription de noms sur une plaque.

Le projet doit être bien défini et le lancement de la collecte se fait par l’intermédiaire d’une plateforme (trois existes actuellement)

Une somme minimale doit être atteinte pour un reversement total et l’association est dans l’obligation de mener le projet présenté à terme.

Si la somme n’est pas obtenue les donateurs sont entièrement remboursés.

Benoit GAMBIER souligne que ce financement, différent de celui de la Fondation du Patrimoine, peut interpeller un autre public.

Monsieur BOTIN conclut est précisant que toutes les possibilités devaient être présentées en ce qui concerne les apports financiers.


Recherche

Événements à venir

Nov
17
sam
20 h 00 min Repas dansant @ Salle Polyvalente
Repas dansant @ Salle Polyvalente
Nov 17 @ 20 h 00 min
Repas dansant @ Salle Polyvalente | Villeneuve-sur-Yonne | Bourgogne Franche-Comté | France
Nous organisons un repas dansant le samedi 17 novembre 2018 à partir de 20h à la Salle Polyvalente de Villeneuve-sur-Yonne (Rue Saint Savinien) La soirée sera animée par l’orchestre Mosaïque 89. Le bénéfice de cette